大型慶典活動策劃要注意哪些事項

    企業舉辦慶典活動可以借助這一喜慶時刻,為下一步的發展來突出宏偉藍圖,同時也象征著企業想借助此次活動獲得一個良好的開端。想要慶典活動獲得成功需要去注意哪些事項?
 



    一、選擇時間

    在實際大型慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素。比如:

    1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動;

    2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設;

    3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間;

    4、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。

    二、選擇場地

    1、大型慶典活動的場地一般選擇在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;

    2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適;

    3、通是否便利,停車位是否足夠;

    4、場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

    三、現場裝飾需得體

    作為一個大型慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用

    1、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯;

    2、在場地四周懸掛標語橫幅;

    3、懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。

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